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由於COVID-19疫情蔓延的關係,work from home突然成為許多上班族的共同經驗了,羅倫恰巧也是在家上班的其中一員。雖然在家上班的時間不長,但為了避免在家上班時過於懶散、工作效率太差、又或者整天被迫留守家裡影響到生活節奏,羅倫在網路上找了些小技巧並自己實際來使用,可以來和大家分享一下心得。
維持與在公司上班一樣的生活作息
許多人喜歡在家上班的原因是可以減少通勤時間,早上可以睡晚一點,對於這一點羅倫可以說是有很深的感受,因為羅倫每天到公司來回要花兩小時的通勤時間,在家上班的期間發現生活中突然多了許多時間,每天也都可以早早上床睡覺,太幸福了不過。
可是呢,要是想著可以睡得晚起一點,就在家睡到上班時間的話反而會打亂工作節奏,給自己一種今天沒有要工作的錯覺就非常不妥。
在家上班期間,羅倫每天都維持到公司上班一樣的起床時間,換上日常外出服,出門買早餐很悠閒的吃早餐再看一些正能量的影片或書籍,為接下來的工作做好準備,這是我認為最有效維持工作節奏的方式。
明確告知同住人上下班時間避免干擾
如果你是自己獨居,沒有人會在工作時間干擾你,就可以跳過這項不看。
要是與家人同住,最好先說明上下班時間,並請他們在上班時間不要打擾,這樣才可以避免工作時被打斷影響到工作進度。
羅倫是會宣告開始上班,午休或下班時也會主動告訴家人,自己現在已經結束工作。
當然,這點只能盡量提醒家人自己不是在家放假,是在家工作,有時候還是會不可避免的干擾到工作,像羅倫在家工作時,家人在修電器時不小心把總電源關閉,還好工作是用筆電,試想如果是桌機發生這種事,可能正在準備的報告就消失了。
準備工作的專屬空間
有些人看到床就睡覺,有些人看到電視就會分心,在家上班要避免這些狀況發生,強烈建議準備屬於辦公的環境,讓你一進入這個環境就曉得要上班了,就像是在家模擬一個自己的辦公室一樣。
僅僅是這點應該很多人像羅倫一樣辦不到,因為活動空間就是臥房,能上班的地方也就是臥房,這時候羅倫就會透過整理書桌上的東西來稍微建立這個環境。
平常書桌上除了筆電還會有一些雜七雜八的東西,但是上班前我就會將筆電收起來,書桌就只擺工作筆電、筆記本還有工作要用到的東西,盡量讓你的工作區域只有工作相關的事物,然後下班時也是透過書桌上物品的收拾來切換心情。
列出重要待辦事項、嚴格執行上下班時間
在家上班沒有了主管的監督,考驗的就是自律與時間管理的能力,每天上班前花個幾分鐘將今天的待辦事項依照重要程度排序下來,列出一定要完成的項目,能夠有效幫助自己建立今天的工作目標。
有些人不喜歡在家上班的原因是會很難區分上下班時間,羅倫自己一開始也是有遇到這個困難,總覺得隨時都可以開筆電上班,變成早早開始上班,但到了下班時間看到網路那端的同事們都還在工作,又有點不好意思關機下班。
這個時候前面列出的待辦事項就很有用處了,如果重要工作都完成,工作時間也已經到了,就瀟灑一點關機下班吧!總之,有沒有工作主管看你的工作進度就曉得的。
除了工作之外,活動筋骨也很重要
在家上班雖然省下通勤時間,也相對代表減少你的活動空間,你不再需要走到捷運站去搭車,不再需要在辦公室裡走動,這樣一天工作下來,你的活動量絕對比到公司來得少。
為了維持健康、為了維持心情放鬆,下班後不妨走出家門,在附近街道上散步一下,放鬆一下緊繃一天的情緒,也為明天的繼續在家上班做準備。
以上幾點就是羅倫在家上班時幫助工作進入狀況的小技巧,和大家簡單分享一下。